Acceso a la aplicación
Avanti Escrituras
Herramienta impulsada con inteligencia artificial que reduce a la mitad el tiempo y esfuerzo necesarios para preparar una escritura.
01
Los datos llegan solos
Los otorgantes acceden a un portal en el que introducen todos los datos y documentos, los cuales alimentan directamente el borrador, sin que el oficial tenga que introducirlo, sólo debe supervisar que todo esté correcto.
02
Sin plantillas
El sistema no se basa en plantillas de borradores, sino en una colección de miles de fragmentos de texto que nuestra IA utiliza según la casuística del caso.
03
Todo en un único espacio
Toda la información, documentación y comunicaciones entre el/la oficial y los otorgantes en un único espacio perfectamente ordenado.
- Escrituras preparadas en la mitad de tiempo.
- Olvídate de plantillas y de rellenar campos a mano.
- Reduce tiempo, esfuerzo y errores.
- Facilita, simplifica y agiliza el trabajo del oficial.
Cómo funciona
Los elementos principales
01
El panel del oficial
Es donde el oficial recibe y revisa los datos y documentos aportados por el cliente.
Verlo en el ejemplo 02El portal del cliente
Es donde los otorgantes aportan los datos y los documentos requeridos, ahorrando al oficial tener que introducirlos en el borrador de la escritura.
Verlo en el ejemploVeámoslo con el ejemplo de una compraventa de finca urbana.
Ejemplo · Compraventa de finca urbana
El panel del oficial
Cada oficial tiene su propia área de trabajo
Panel del oficial
Una vez el/la oficial accede a su área de trabajo, tiene a la vista sus expedientes en preparación.
Dentro de un expediente
El expediente está organizado en secciones para facilitar el proceso al/la oficial. En la mayor parte de las secciones el/la oficial sólo tiene que leer y/o hacer unos pocos clics y la IA se encarga de construir el borrador, sin el engorro de usar plantillas que siempre hay que adaptar, ni tener que completar campos a mano.
Sección 1
Datos expediente
La primera sección es para registrar datos como la fecha de la firma, datos de contacto del cliente, notas internas, etc.
Sección 2
Enlaces
Desde esta sección se pueden enviar los enlaces de acceso a los portales del comprador y el vendedor, para que introduzcan los datos y carguen los documentos. Aunque esta es una de las principales ventajas de la herramienta, el/la oficial, si lo considera conveniente en algún caso particular, puede introducir también los datos de los otorgantes, si se los hubieran enviado por email. Flexibilidad ante todo.
Sección 3
Mensajes
Esta sección es como tener un “Whatsapp” dentro del propio expediente, para comunicarse y enviarse documentos, quedando todo guardado dentro del expediente, evitando el caos de los emails. Su uso es opcional, pero recomendable.
Sección 4
Datos recibidos
En esta sección irán apareciendo en tiempo real los datos que la parte compradora y la parte vendedora van introduciendo desde sus respectivos portales. De este modo el/la oficial no tiene que introducirlos a mano ni andar reclamándolos. De aquí van directos al borrador. El oficial puede modificar cualquier dato desde su panel de control.
Sección 5
Documentos
Aquí irán apareciendo los documentos que tanto comprador como vendedor suban al portal y también se avisará al/la oficial de cuáles faltan. El/la oficial también puede cargar aquí documentos que le hayan enviado por email.
Sección 6
Completar
En esta sección se incluyen las cuestiones que necesariamente ha de gestionar el/la oficial.
Por ejemplo, los datos de la Nota Simple, incluyendo las cargas, que una IA entrenada específicamente para ello se encarga de extraer del documento y volcar en el borrador.
Esta sección varía según la casuística de cada expediente.
Sección 7
Medios de pago
En esta sección aparecen las cifras aportadas por el cliente, referentes al importe de la venta, pagos a cuenta o retención para cancelación de hipoteca.
El/la oficial sólo ha de indicar si ha de realizarse alguna retención adicional, como podría ser una retención para la cancelación registral de una hipoteca ya cancelada económicamente, que todavía aparece en el Registro.
Sección 8
Validaciones
En esta sección aparecen los avisos para el caso de que la IA haya detectado algo potencialmente problemático, como que el valor de referencia catastral sea superior al precio declarado de la venta.
Sección 9
Generar borrador
Aquí aparece el borrador de la escritura, tal y como va quedando en base a los datos de las secciones anteriores. Si falta algún dato, la aplicación avisa al oficial.
Así mismo, si el oficial desea realizar cualquier cambio, puede hacerlo antes de descargar el borrador en Word, o si lo prefiere, puede descargarlo y hacer las modificaciones en el documento Word. También puede crear cláusulas a medida y guardarlas para uso futuro.
Ya tenemos el borrador listo para la firma. Sólo resta pulsar el botón “Descargar Word”.
Documento listo para imprimir.
Hemos elegido como ejemplo el caso más complejo, dado que la compraventa conlleva multitud de variables y casuísticas. En otros tipos de escrituras, tanto la estructura como el proceso será mucho más breve y simple.
Aun así, en la mayor parte de las secciones el/la oficial sólo tiene que leer y/o hacer unos pocos clics y la IA se encarga de construir el borrador, sin el engorro de plantillas ni tener que completar campos a mano.
Y ahora veamos la otra pieza clave de Avanti Escrituras
Portales del vendedor y del comprador
Una vez el oficial envía los enlaces de acceso a las partes (o al gestor de la inmobiliaria), ellos acceden a un formulario inteligente que les va guiando paso a paso, en función de los datos que van introduciendo.
Veamos como ejemplo, el portal del vendedor.
Lo pueden cumplimentar desde un PC o desde el móvil.
Una vez dentro del portal
El formulario se va adaptando a las respuestas previas. Si el cliente no dispone en el momento, de algún dato o documento, no hay problema. Puede completarlo parcialmente en diferentes momentos. Puede acceder al portal a añadir algo, tantas veces como lo necesite.
El cliente también puede cargar los documentos requeridos para la firma.
El formulario contempla internamente la infinidad de situaciones que pueden darse en este tipo de operaciones, pero sólo muestra la que aplica en ese caso, para que el proceso sea lo más simple y claro para el cliente. No se le pide nada que no sea imprescindible para la firma.
El formulario también proporciona aclaraciones que evitan consultas al oficial y facilitan el proceso al cliente.
Resumen
Recapitulando
- La herramienta se encarga de recabar todos los datos y documentos de la parte compradora y vendedora, para que el/la oficial no tenga que introducirlos manualmente. Van directos al borrador de la escritura.
- Para ello, el oficial envía un enlace a comprador y otro al vendedor (o ambos al gestor de la inmobiliaria), que da acceso a sendos portales en los que pueden introducir los datos requeridos y cargar los documentos necesarios para la firma.
- El portal guía paso a paso al cliente, mediante un formulario inteligente que se va adaptando a las respuestas, de modo que las siguientes preguntas serán sólo las pertinentes.
- Todos los datos y documentos aparecen instantáneamente en el panel del/la oficial.
- Si el cliente prefiere remitir los datos y documentos por email, tampoco es problema. El/la oficial puede introducirlos en la aplicación por sí mismo/a.
- El oficial revisa la información remitida por las partes y puede modificarla si lo estima conveniente.
- Una vez revisado, pulsa el botón Descargar Word y ya tiene el borrador listo para la firma.